2、加强馆内声像管理人员的业务培训，提高产生工程声像档案的数量和质量

　　城建档案馆自身产生的城建声像档案，是馆藏声像档案的重要来源。快速发展的城市建设，为建设工程声像档案工作的开展提供了机遇，使建设工程声像档案工作有了很大的发展空间。但是，要保证声像档案的质量和数量，就必须有能吃苦、懂业务的声像工作人员。为此，我馆派出素质较高，有刻苦钻研精神的同志去电视台学习培训，让他们掌握一定的拍摄、刻录、保管等技术，提高他们对现代声像技术的操作应用能力。在声像设备投入上，我们以用不大的资金购置能够满足工作需要的普及型的数码摄像机、数码照相机、刻录机、扫描仪、电脑等设备。为了保证重点工程项目声像档案收集进馆，楚州区建设主管部门还出台了《关于建立工程声像档案的通知。通知要求所有报建的重点工程项目，均要建立声像档案，并规定了工程声像档案的拍摄范围和拍摄程序。建设单位可以自拍，也可以委托区城建档案馆拍摄。对有能力自拍的单位，我馆都要进行拍摄前的业务指导，工程竣工验收前，建设单位必须向区城建档案馆报送一套工程声像贫科。

　　建设工程声像档案的收集，不但为专家鉴定工程质量和竣工验收提供了重要的凭据，同时也展示了施工队伍的建设业绩和现场工作状况，为建设工程质量的提高起到了一定的促进作用。这样我馆从人员、设备、制度上都基本满足了建设工程声像档案工作的需要。

　　城建声像档案的建立和收集不仅丰富优化了馆藏，改变了馆藏结构，更重要的是，城建声像档案以其内容丰富、容量大，声像图文并茂载体材料的特殊性以及明显的实用性：、先进性，而成为小城市规划、建设、管理工作中不可缺少的重要依据。

　　三、对小城市城建声像档案工作现状的几点思考

　　近几年，随着小城市建设31新月异的发展，城建声像档案工作也得到了城建档案工作者逐步重视。然而，城建声像档案工作的开展与整个城建档案工作相比，还是～个比较薄弱的环节，与快速发展的小城市建设的要求差距甚远。据笔者所知，目前仍有相当部分的县(区)级小城市还没有开展城建声像档案工作，有的城建档案馆(室)即使有了照相、摄像等设备，也只是拍摄一些零星的建设方面的新闻资料，建设工程声像档案这一城建档案馆(室)的特色专业档案还没有有效地建立起来，城建声像档案工作在小城市城建档案馆(室)滞后的原因，笔者认为主要来自四个方面：

　　1、县(区)级小城市城建档案馆(室)自身对建立声像档案工作的认识和自信心不足，有“无奈、畏难’和‘安于现状’的情绪，工作上缺乏主动性，忽视对城建声像档案重要作用的宣传。

　　2、县(区)级小城市城建档案馆(室)在财务体制上基本都不是独立核算单位，在资金运作上很困难，受条件、经费的局限，很难购置必要的声像设备，在很大程度上左右了城建声像档案工作的开展。

　　3、声像档案技术人员的缺乏。县(区)级小城市城建档案馆(室)在编人员～般就是2一3人，有的馆(室)至今还是一人，加上人员的年龄结构、性别结构、文化结构的差异，很难培养出适宜做声像档案工作能吃苦耐劳的专业技术人员。

　　4、城建声像档案的管理法规和业务操作规范还不完善，有的法规也只是一些原则性的条款，就建设工程声像档案而言，各省、市也没有出台统一的拍摄标准、拍摄要求，各个城建档案馆基本是各自为政。

    综上所述，城建档案馆(室)自身对城建声像工作档案认识的提高和重视，城建档案主管部门领导的关心支持，加上必要的城建声像档案经费的保证，合理的城建档案人员结构，是保证小城市城建声像档案建立和稳定发展的主要因素。在小城市建设迅猛发展的新形势下，要重新认识城建声像档案在城建档案馆(室)中的地位和作用，以不断提升这一特色档案的活力和效应，充分利用其优势为城建档案事业服务，为小城市建设服务。