2.对国家档案资源进行有效整合

　　国家档案资源的整合?不仅指一般意义上的档案接收、征集?而且主要是指在我国档案工作“统一领导?分级管理”的体制下?对国家和社会档案资源的有效配置?以适应经济全球化时代增强区域综合竞争力需要的一项社会系统工程。对档案资源进行整合就是要突破其来源的限制?充分集聚各种档案资源的特殊优势?最终实现区域范围内档案资源的高度系统性要求。综合档案馆作为各级党委和政府直属的文化事业机构?要最大限度地集聚国家档案信息资源?为综合档案馆发挥全方位的辐射作用、拓展社会服务功能存储充足的能量。首先接收时间要提前?对在三个文明建设中有较大现实利用价值的档案?要提前接收进馆;其次?接收范围要扩大?要加强对与人民群众联系密切的档案的收集?使馆藏档案更加贴近社会需要;三是开展档案寄存服务工作。与新经济组织兴起和各类破产情况的出现及个人寄存档案社会需求日益增长的形势相适应?综合档案馆可开展面向社会的档案寄存服务?使其中对国家和社会有重要价值的档案得以妥善保管;四是建立以综合档案馆为基地的区域性档案目录中心。建立包括区县级以上机关和各级各类档案馆在内的区域性档案目录中心?对区域性档案资源实行集中的信息管理?既能缓解档案实体分级分专业管理与社会利用之间的矛盾?又能为依法监控国家档案资源的流向与有效整合档案资源提供必要的条件;五是开展现行文件阅览服务。将加人WTO后经清理依然有效的政策性、法规性现行文件接收进馆?开展现行文件阅览服务。

　　3.切实加强档案信息化建设

　　档案管理部门应该顺应信息时代发展的需要?以档案信息化建设为契机?积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的探索与实践?应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平?认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击?充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革;应以档案信息化建设积极推动档案工作的变革?在不断采用现代信息技术装备档案部门、不断提高档案管理与利用现代化水平的同时?以自己独特的利用服务方式?为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品?使档案工作更好地为社会发展服务?不断满足社会对档案信息的需求。目前?电子政务建设是国家信息化建设的重点工作?从信息化建设的实际需要看?电子文件归档?信息库建设?电子档案的接收等?都应纳人电子政务系统。信息化必将对档案管理与利用工作产生深远的影响。