浅谈档案信息传播中的信息生态保护
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08

  论文关键词:档案信息传播 信息生态 生态保护

  论文摘要:本文从信息生态视角入手,阐述了档案信息传播中进行信息生态保护的意义,分析了档案信息传播中档案信息生态保护存在的问题并对档案信息传播中信息生态保护的实施进行了策略性的思考。

    当前,就档案信息传播而言,由于没有注重信息生态保护,严重影响了档案信息传播工作的有效开展。因此,要实现档案信息传播中信息生态平衡,必须加强档案信息传播中的信息生态保护。

    一、档案信息传播中进行信息生态保护的意义

    所谓信息生态保护,就是指信息主体运用一定的信息技术手段,按照信息用户的信息需求,对处于信息生态中的信息资源进行有效整合,实现信息生态平衡。在档案信息传播中,进行信息生态保护,具有重要的现实意义:

    1.档案信息传播中进行信息生态保护有利于保障档案信息的及时准确传递。档案信息传播中进行信息生态保护,利用先进的信息技术,提高档案信息传递速度,缩短档案信息从生产到消费的周期,促进了档案信息的及时传递;同时,通过采取有效措施,降低各种档案信息污染,提高档案信息传递的保真度,使得档案信息能够完整准确地到达档案信息消费者。由此可见,在档案信息传播中进行信息生态保护,大大缩短了档案信息传递时间、提高了档案信息传递的保真度,保障了档案信息的及时准确输出。

    2.档案信息传播中进行信息生态保护有利于保障档案信息传播的信息安全。当前,在档案信息传播过程中,由于档案信息生态系统与外界信息交换受阻,或其自身要素之间的比例失调,导致档案信息生态失衡,主要表现为档案信息污染、档案信息超载、档案信息封闭与垄断等。这些因素的存在,严重影响到档案信息在传播中的真实、完整输出,档案信息安全未得到有效保障。在档案信息传播中及时进行信息生态保护,使档案信息自生成到被利用都处于质量监控中,确保档案信息内容在生成、加工、传输和利用过程中的真实、完整、可靠性,有利于保障档案信息传播的信息安全。

3.档案信息传播中进行信息生态保护有利于实现档案信息共享,维护公民档案信息权利。档案信息传播中进行信息生态保护,一方面,对档案信息生产者起鞭策作用。这使得档案信息自产生起,档案信息生产者就要积极采取有效措施,加速档案信息传递,促进档案信息共享的实现;另一方面,档案信息共享的实现,进一步拓宽了档案信息受众面,极大地提高了公众的档案信息意识,使得广大的普通公众利用档案信息成为可能,实现了档案信息公平,  维护了公民的档案信息权利。

      二、档案信息传播中档案信息生态保护存在的问题

    1.档案信息生产监管不力导致档案信息污染。在档案信息传播中由于又动档案信息生产监管不力,使得在档案信息源中混入了虚假的、错误的、甚至是有害的信息,不仅阻碍了社会对有用档案信息的吸收和利用,而且对整个社会的精神领域造成严重后果。其主要表现为档案信息生产者有意识和无意识造成档案信息污染两种情况。有意识的档案信息污染是指由于档案信息生产者为了牟取非法利益,有意识、故意制造虚假信息而导致的信息失真;无意识的档案信息污染是指由于档案信息生产者自身素质等条件限制而造成的档案信息失真。档案信息传播中必须从源头上实施档案信息质量监控,防止档案信息污染。

    2.档案信息传递缓慢阻碍了档案信息的有效、及时传播。传统模式下,档案馆通过展览、编研出版、开展馆藏档案利用工作等方式,为用户提供渠道获取档案信息。实践证明,这些传统的档案信息服务方式决定了档案信息传播渠道的狭隘性、低效率,不能满足社会日益增长的对档案信息的需求,造成了档案信息供求之间的不平衡,阻碍了档案信息的有效传播。进人信息化时代,档案信息网络传播成为新的主要传播渠道,各类型档案网站的建立与档案信息数据库的出现就是最好的例证。近年来,档案界一直强调要主动进行档案信息资源的开发利用,但是由于我国档案馆上网起步较晚、网络传播固有的弊端仍难以克服,档案信息传递缓慢的现状一直都未得到很好的解决,严重阻碍了档案信息的及时传播。

    3.档案信加工、处理不善引起新的档案信污染。在档案信息传播过程中,有两个环节容易产生档案信息污染。一个是档案信息生产端,由于对档案信息生产监管不力导致的有意识和无意识污染;另一个就是档案信息加工、处理环节。在对档案信息加工、处理过程中,一方面,档案信息工作者由于缺乏较高的业务素质,在面对海量的杂乱无章的档案信息时往往显得茫然不知所措,使得一些虚假、冗余档案信息充斥其中,造成新的档案信息污染;另一方面,档案工作者档案信息服务意识淡薄、责任心不强,且不了解档案信息用户的信息需求,以至于没有按照统一的档案信息加工处理规则造成档案信息分解不及时,从而产生新的档案信息污染。

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