浅谈高校档案管理创新思维
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08

    论文关键词:创新体系建设;高校模式存在着较为严重的传统性的倾向,其管理方式或手段是手工的,这对高校发展所带来的影响,已越来越多地为人们所认识。加强这一行为的转变,应成为高校档案管理改革的重点。要用现代化管理手段替代传统的手工管理,尽快做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化,以提高工作效率和服务质量。技术的更新已成为衡量档案工作现代化与否的标志之一。因此,档案部门要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设,提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题,研究解决文档一体化问题。采取多种形式,主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来,为教学、科研服务,使高校档案管理走上主导地位,实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
  
  2 高校档案管理创新与实践
  
  2.1 引进人本管理理念
  加强知识管理的核心为人本管理。发挥馆员主观能动性,内凝外联,改革创新,整体推进。要强化校内宣传,取得学校各方面的理解和支持,不断把学校档案工作推想新层次、新台阶。
  2.2 加强信息资源建设,开展资源整合
  2.2.1馆藏优化组合,提高档案利用率。
  2.2.2强化信息技术利用。及时购买档案管理软件,扩大对于电子及数字信息的发掘、整理、组织及使用,设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。
  2.3人才资源管理
  2.3.1全员聘任竞争上岗,通过岗位的设置和工资待遇的分级,调动不同工作人员的积极性。
  2.3.2建立科学的激励机制。鼓励馆员轮岗,带动知识在馆内流动,在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座,或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。
  2.3.3在职培训与继续教育。加强馆员的在职培训及继续教育,以保证专业知识的更新和扩充,防止其老化或停滞不前。同时,鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习,如计算机课程培训,归档文件整理等。
  2.3.4处理好三个关系。一是管理与利用的关系,不能只强调利用,就放松管理,削弱管理的行政职能;二是社会效益与部门经济利益的关系,在档案信息利用过程中,首先要考虑的是社会效益,其次才是部门的经济利益,不能不顾社会效益一味追求部门的经济利益;三是保密与开放的关系。档案中有许多国家机密是不能公开的,必须以国家的政治利益为重,不能牺牲国家的政治利益,威胁国家的政治安全,惟有与时惧进,正确处理这三个关系,才能不断在发展中创新,在创新中发展。
  
  3 结语
  
  总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又做到主动提供服务。使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉室藏档案资料,注重档案的收集质量,提高档案的利用率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,信捷职称论文写作发表网,找出工作中的不足,以科学的态度,把学校档案工作做得更好,使之发挥出更大的作用。高校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值,适应社会主义市场经济体制的需要,跟上当今和未来世界发展的步伐,就必须在管理上创新体系建设。即:档案管理模式的创新;档案服务的思路创新;管理手段的创新;提升档案管理的品位。
  
  参考文献
  [1]白光强.管理王国探密[M].中国经济出版社,2007.
  [2]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社,2002.
  
    核心期刊快速发表
    Copyright@2000-2030 论文期刊网 Corporation All Rights Reserved.
    《中华人民共和国信息产业部》备案号:ICP备07016076号;《公安部》备案号:33010402003207
    本网站专业、正规提供职称论文发表和写作指导服务,并收录了海量免费论文和数百个经国家新闻出版总署审批过的具有国内统一CN刊号与国际标准ISSN刊号的合作期刊,供诸位正确选择和阅读参考,免费论文版权归原作者所有,谨防侵权。联系邮箱:256081@163.com