管理信息系统是数字校园最重要的应用支撑系统,它直接管理各部门的信息资源,将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间,提供数据共享,并根据相关的业务逻辑组织起来支持用户的管理活动,使用户实现管理现代化。管理信息系统是党校数字化建设的重要任务,它包括综合教务管理系统、科研管理系统、设备资产管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、外事管理系统等子管理系统。
信息发布是数字校园的基本功能。管理信息系统将信息收集、整理起来,主要是提供给特定的用户用于管理活动,而信息一旦收集整理起来,也可以提供给更多需要的用户使用。将信息系统中的数据按用户的需要提取出来,展示出来,这就是信息发布的任务。校园网上的综合信息服务系统是一个覆盖全校的、综合性的、开放的信息服务总平台,是为全校提供一个统一的、更多服务内容的、可以满足用户个性化需要的信息服务门户。
决策支持是信息服务的高级形式。在信息积累的基础上,建立数据库,逐步建立决策支持系统。该系统依据信息系统中积累的大量数据,对党校上层管理人员提出的决策主题,进行数据挖掘,发现关联信息,为党校重大问题提供决策依据。比如科研评估系统,可以设计教授篇、讲师篇以及其它篇,从三个不同视角评估科研情况,从而为制定相关科研管理制度服务。
安全管理是科研管理数字化建设中不可缺少的部分。在数字校园中,所有的数据应用都在网上,安全管理必须保证数据的保密性,防止对数据的非授权访问;保证数据的完整性,使数据在存储或传输过程中不被破坏、不丢失、或不被未经授权恶意或偶然地修改;保证数据的可用性,能够按照用户的需求提供有效服务,并且系统在发生灾难时能够快速完全地恢复。
三、运行网上办公,为实现高效管理提供条件
办公自动化系统可以为党校领导以及各职能部门提供基于校园网的协同办公环境,使党校办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。实现办公系统用户与其他信息系统之间的统一身份认证,建立完全Web化的网上办公环境,网上办公系统的用户群从以前的面向行政管理部门逐步扩大到面向党校的个人(包括领导、管理人员、教师、学生),使行政办公人员与其他个人用户之间可以方便地进行信息沟通。
信息化平台的建设将很好的帮助教研人员第一时间了解科研资讯,大幅度提高协同办公的效率,使教职员工以最快的速度最低的成本和最有效的方式办公,因此应对信息化平台在传输网络线路的高适应性、安全性、稳定性、可扩展性等性能方面有更高的要求。通过科研管理信息系统的有效运行,实现管理过程的优化,管理效率的提高和管理信息资源的有效利用。
科研管理信息化是党校信息化建设的重要内容。科研管理的信息化需要管理到位、技术到位和观念到位,更需要管理、技术和观念不断更新,而且三者要有机地结合。也就是说,管理规范化、科学化是基础,运用先进的、成熟的技术并且不断地培训用户是实现信息化的保障,领导层、管理层和具体用户的现代化观念是实现信息化的关键,这是数字校园持续建设与发展的重要保证,同时也是我们进一步提高科研管理水平的重要保证。