浅谈高校采购从业人员个人知识管理略论(3)
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08

  2.1.3在解决问题时应用专业知识资源

  知识只有被利用才能创造价值,不能利用的知识是没有价值的。个人知识管理中知识获取、知识整序和交流共享等的出发点和归宿都是知识的应用。为了在实际的学习和工作中获得良好的绩效,高校采购从业人员应积极利用技术手段从个人知识库中提取所需的知识资源;利用个人知识系统提供的知识渠道去提取系统以外的知识资源;利用相关的知识交流平台与采购领域专家及其他人员进行知识交流;并在此基础上创造知识,或运用知识创造性的解决问题,并不断提高高校采购从业人员解决问题的能力,优化其自身认知结构。通过在解决问题中灵活地运用知识,高校采购从业人员才能够对知识加以完善和分析,去伪存真,得出通过实践检验的知识精华。

  2.2组织层面上的策略

  2.2.1构建学习型组织

  为使高校采购从业人员队伍不断提高专业能力,需要运用组织学习理论把高校采购队伍及其相应的管理部门构建成学习型组织,促使其不断学习,以适应高校不断变革的要求。构建成学习型组织的核心就是要在动态的环境中,以组织和个人的共同愿景为基础,个人和组织不断地学习,并运用系统思考,尝试各种不同的问题解决方案,进而扩充个人的知识和经验,以改变或转化整个组织行为,增进组织变革和创新,最终达成组织目标。

  2.2.2建立有效的知识管理激励机制

  激励机制就是设计满足激励对象各种需要的条件,激发其参与动机,使其产生实现组织目标的特定行为的过程。一套有效的知识激励机制,在鼓励成员积极参与组织的知识管理活动尤其是隐性知识显性化和知识共享方面将发挥十分重要的作用。因此,管理者要建立一套有效的知识管理的激励机制。针对高校采购从业人员的特点,参考激励机制模型,笔者认为学校管理者可以从以下两方面加于考虑:一是奖励性激励:通过物质奖励和精神奖励(如,职务晋升、表彰嘉奖等)的有机结合,激励高校采购从业人员积极投入到知识管理中去。二是惩罚性激励:其核心在于对高校采购从业人员知识的考核,通过定期对其考核相关知识,建立相应的淘汰机制。如:每年年终通过考核和评估的方式,对落后的人员给予减低奖金或者换岗的处理,以此其他采购人员不断地学习和创新,为组织的共同愿景而努力。

  2.2.3加强对高校采购从业人员的培训

  学校管理者应该为采购从业人员提供各种培训,并给予相应的补偿(如:学费),全面提高高校采购从业人员素质,提高其基本工作技能和解决实际问题的能力,为其职业生涯发展扫清障碍。高校采购从业人员培训方式很多,可以考虑以下两种方式:一是正式培训和非正式相结合。在正式培训中,尤其要加强案例的教学分析,培养高校采购从业人员的理论与实践相结合的能力。非正式培训是正式培训的有效补充,可采取类似于师傅带徒弟的方式实施。二是岗前培训和岗后培训相结合。岗前培训主要是解决理论教育与实践相脱节或滞后的问题。上岗后也要培训,主要解决现有知识不能解决采购过程中出现新事物的问题。

  实施个人知识管理是经济时代人们为提高自己的竞争力而做出的必然选择,是促进个人学习、成长的必要策略。因此,高校采购从业人员要充分重视个人知识管理,充分挖掘自己的潜力,开拓自己的视野,提高自己的综合竞争力。

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