作为上述管理模式下的费用管理策略,可由杂志社费用管理的需求和税收管理的手续共同决定。当相关数据作为两家单位的共享数据时,因为其功能发生了改变,相关数据的属性也发生了改变。例如,与发放审稿费这一事件相关的数据为发放审稿费数量,若杂志社管理该数据,只需要知道该费用发放的对象、发放的数量、发放日期、发放人即可,而要作为财务部门的共享数据时,还必须增加发放对象的身份(学生或老师)、发放对象的工作单位、是否为本单位人员(因为要代扣本单位员工的税费)、财务扣税单据号、扣税操作人员、扣税操作日期等内容。为此,可制定出依托期刊网络化运行管理模式的费用管理策略,即对需要扣税的共享数据,增加数据的描述属性和操作记录。同时,为保证系统数据的正确性和安全性,必须对登录操作的人员按角色分配权限,而工作人员的相关角色和权限由期刊网络化运行管理系统的系统管理员授予。上述权限的管理策略可依据基于角色的访问控制模型来实现。
3费用管理模式的实现
根据提出的费用管理策略,结合期刊网络化运行管理系统的工作流程,提出如下实现方法。需要缴纳税费的费用包括:发放给作者的稿费和发放给审稿专家的审稿费,为此,可对上述两类数据的属性进行数据处理共享性设置,具体设计内容如表1和表2所示。
表1为发稿费的共享数据对应的属性。表2为发审稿费的共享数据对应的属性。它们由公共信息(作者或审稿专家及其费用相关信息)、杂志社费用管理人的操作信息和财务部门费用管理人员的操作信息组成。
表1和表2的内容记录了各部门相关操作人员的操作信息,可由此查询和统计出操作人员和监管人员希望得到的相关数据。上述操作的实现均可通过期刊网络化运行管理系统,设立专门的费用管理功能,按照工作流的管理理论和网络协同工作的基本准则-61,运用基于MVC的JavaWeb开发工具来实现[。上述功能已在我校多个杂志社实现。
4结论
分析了杂志社的收费与付费过程,结合税收管理的要求,提出了一种借助期刊网络化办公平台,实现联网收费对账的期刊费用管理模式,切实有效解决了直接代扣审稿费和稿酬税费的问题,实践证明,上述方法准确快捷,为提高办公效率和准确纳税提供了一条新的途径。