建立以适应共享为基础的企业管理体系(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08
能够利用知识管理赚钱的项目,其中包括:帮助公司进入日本零售市场;缩短一个聚乙烯生产厂的停工期;对鹿特丹的一家炼油厂进行歇业检修——即预定的停工休整。
格林斯几乎没有发明任何东西。BP阿莫科公司的这套“工具”活生生地证明了重复利用好的创意可以带来数以亿元计的价值。格林斯估计,BP阿莫科公司中有30到40个业务单位已经把知识管理的手段和概念融会贯通,还有更多业务单位正在迎头赶上。有300多人自告奋勇成了兼职的知识管理经理。
三、知识共享的主要障碍
知识共享的主要障碍表现在:
1.观念上的误区。由于许多知识常常被最接近经营管理活动的员工所掌握,很多员工认为拥有这些信息或知识就能够体现出个人的价值,如果把信息或知识拿出来与大家共享,那么自己就会由于失去信息或知识而使个人的价值降低。这种观念的存在,使企业的信息或知识自然就不能共享,而是表现为“私人信息或知识”。
2.企业内部的利益格局很难打破。
3.互不兼容的计算机系统。
4.人在传统工作环境中对知识共享的自然抵制。在这种环境中,为了维护自身利益而采取一种保守的做法是司空见惯的。要实现知识共享,必须营造一种有利于知识共享的工作环境。
5.知识管理费用昂贵。
知识是一种资产,但是知识资产的有效管理还需要其他资产的投入。有许多需要人力和财力的知识管理活动,其中包括:(1)知识获取,如建立文档并将其存入计算机系统;(2)通过编辑、包装、整理文件增加知识价值;(3)加强知识分类法并将新的有用的知识分类;(4)发展信息技术的基础设施以及知识分配的实际应用;(5)对员工进行知识生产、分配以及应用方面的教育。
尽管知识管理是昂贵的,但不进行知识管理的情况更糟。如果一个企业不了解其主要雇员所知道的东西,不能及时回答顾客提出的问题,在错误的理解上草率作出决定,那么,它将付出沉重的代价。正如那些试图计算质量价值的企业计算不合格产品的损失一样,如果我们想估计知识的价值,我们可以试着估计无知的代价。
四、行动计划
人们的知识转化为能力,能力转化为商品,商品转化为市场价值并实现其商业价值,这个过程不可能自发完成,需要有效的管理和组织运作。因此,企业知识管理最终取决于管理知识的能力和技能。知识管理为企业实现显知识与隐知识共享提供了一条新的途径。
1.知识管理的关键在于对人力资源的管理和开发
彼德·德鲁克在《21世纪对管理挑战》中提到,对知识人才的管理越来越需要采取市场营销的办法,这就意味着,出发点不再是管理者要什么,而是被管理者要什么,价值观是什么,要达到的目标是什么。企业应该将信息和知识放在离使用者最近的地方,把存储在知识中心的知识和信息,根据需要分散到各个营运中心。
知识管理中领导要更具有柔性的一面,这就要求企业的管理者们不仅具有管理技术和环境的才能,富于创新和主动精神,而且还要善于听取他人建议,成为易于与员工交流的“人”。米勒在《美国精神》中说,公司的成功“取决于人的创造力,经理的首要任务就是创造一个良好的环境,使每个人都能最大限度地发挥聪明才智”。能否成为一个“team”式的企业,也是采取知识管理的众多企业能否迅速发展的关键。
2.有效的知识管理需要人才和技术的结合
美国《商业周刊》最近在一篇关于人工智能的文章标题中声称,“会思考的电脑几乎就在眼前……实现人工智能的目标近在咫尺”。事实上,今天那些希望有效管理知识的公司需要大量的人力资源。人类十分擅长某些活动,而电脑则适合从事另外的工作。人力可能过于昂贵和不稳定,但他们善于掌握某些知识技能。当我们试图理解知识,在更大范围内阐释它,将它同其他形式的信息结合,或是综合各种各样非结构性的知识,人力是值得推荐的工具。 另一方面,对于获取、转化和分配那些高度结构化、变化迅速的知识,计算机则长于人力。在这些方面,对于处理结构化程度低的文本或视觉知识,计算机是优于人力的。但是,当人们想获得有关某一知识领域中情况进展的更为丰富全面的图景时,大多数人仍然不相信计算机。
我们需要构建混合型的知识环境,使人力同机器互为补充。正如一个经验丰富的生产商所意识到的那样,我们建立的知识工厂中,要把说话的人和用计算机语言的机器结合在一起。
3.知识管理需要专门的管理人才
像劳动力和资本这样的主要商业资源,对于知识管理起着实质性的支持作用。只有在公
司内部某个群体对其职责有了明确的认识之后,才能实现良好的知识管理。这一群体可能从事收集和分类知识,建立以知识为导向的技术基础设施,或引导知识的应用等工作。
一些专业的服务型企业已经开展了正确的知识管理工作。麦肯西、安德森顾问公司、恩斯特&扬、普赖斯·沃特豪斯,以及A·T柯尼等公司都设有“知识管理主管”。惠普则在它的“产品运作部”中设立一个知识管理小组,并在其“计算机系统”的市场部设立了另外一个。
如果一个知识管理部门试图控制所有知识,它可能会引起企业内部的不满和忧虑。知识管理部门应该仅仅是为了方便其他部门而生产、分配和运用知识。而且,知识管理者的言谈举止不应该是别人觉得他们更“有学问”。惠普公司一位知识管理员认为扮演这样一个角色最重要的是做到“谦逊”。
4.知识管理要有组织运作的支持
首先,知识管理具有高度的政策性。知识管理需要相应的策略作为保证,一旦知识与权力、金钱和成功联系在一起,它也就同游说、阴谋以及秘密联系起来了。如果在知识管理的初期没有相应的策略支持,那么就可以判定该组织中不会产生什么有价值的东西。有些管理人会蔑视策略,然而聪明的知识管理人则会承认策略的重要性并有意开发策略。他们会宣传知识的价值,充当拥有知识的人与利用知识的人之间的中介。他们会培养具有影响力的“点子领导”,使他们成为最初采用知识管理方法的人,并且最大限度地努力实施知识管理体系,从而更好地在组织中运用知识。
第二,组织结构要进行相应的和适应性的调整。传统企业中的组织结构大多是金字塔式的层级管理结构,其缺点是信息传递速度缓慢众真,工作效率较低,营销环节多,管理难度大。在知识经济时代,企业必须调整企业的组织管理机构。从企业内部来看,原有管理层次将逐渐减少,部分中间管理层的作用消失,中间“梗阻”现象逐渐减少,甚至消失。从企业外部来看,企业通过采取缩小规模、重组、外包,以及聘用顾问和雇佣短期劳动力的办法来实现外部调整。美国乔治·华盛顿大学管理学教授威廉·哈拉尔在《无限的资源》一书中指出,世界各国的企业正在经历以经济为基础的三大变革:一是增强协作;二是分权经营或非高度集中化;三是建设智能基础设施。面对新的时代,所有的企业都将经历从集中经营走向分权经营的逆转历史过程。
美国安永公司的知识管理组织结构非常有借鉴意义。安永公司认为,知识管理需要高级管理层的支持,同时它还认为知识管理需要一个框架,而且建立这样的框架需要组织结构相应的调整,以适应和促进企业的知识管理。
在安永公司里,他们尝试采用了业务处理和知识管理系统。这样员工能够很容易地获取为战略性的业务决策所必需的技术和知识,而且公司对这些系统也在不断作出调整。安永公司为提高知识管理水平设立了以下的相关知识管理机构:
(1)知识中心。位于Clevelan、巴黎和新加坡业务知识中心(CBK),是安永公司的基本咨询知识仓库。这个业务知识中心从各种内外部资源获取知识和信息,管理和维持多种知识仓库并将这些知识通过不同的电子方式分发给公司的咨询顾问和客户。
(2)转化中心。位于德克萨斯的Las Col-inas的业务转化中心(CBT),主要负责开发。促进和支持所有的咨询服务能力的方法、工具和技术。
(3)知识网络。总的区域性的富有经验的实践者团队可以在像供应链管理、客户服务、产品开发以及共享服务等方面通过语音邮件和群件网络来及时交流一些重要的关键知识和领先实践。
(4)创新中心。位于波士顿的业务创新中心(CBI)的主要研究集中在业务变化领域。创新中心负责安排全年研究日程并提供一个安永公司倡导的主要是首席执行官和其他变化管理人员参加的讨论,以应用领先经验。
格林斯几乎没有发明任何东西。BP阿莫科公司的这套“工具”活生生地证明了重复利用好的创意可以带来数以亿元计的价值。格林斯估计,BP阿莫科公司中有30到40个业务单位已经把知识管理的手段和概念融会贯通,还有更多业务单位正在迎头赶上。有300多人自告奋勇成了兼职的知识管理经理。
三、知识共享的主要障碍
知识共享的主要障碍表现在:
1.观念上的误区。由于许多知识常常被最接近经营管理活动的员工所掌握,很多员工认为拥有这些信息或知识就能够体现出个人的价值,如果把信息或知识拿出来与大家共享,那么自己就会由于失去信息或知识而使个人的价值降低。这种观念的存在,使企业的信息或知识自然就不能共享,而是表现为“私人信息或知识”。
2.企业内部的利益格局很难打破。
3.互不兼容的计算机系统。
4.人在传统工作环境中对知识共享的自然抵制。在这种环境中,为了维护自身利益而采取一种保守的做法是司空见惯的。要实现知识共享,必须营造一种有利于知识共享的工作环境。
5.知识管理费用昂贵。
知识是一种资产,但是知识资产的有效管理还需要其他资产的投入。有许多需要人力和财力的知识管理活动,其中包括:(1)知识获取,如建立文档并将其存入计算机系统;(2)通过编辑、包装、整理文件增加知识价值;(3)加强知识分类法并将新的有用的知识分类;(4)发展信息技术的基础设施以及知识分配的实际应用;(5)对员工进行知识生产、分配以及应用方面的教育。
尽管知识管理是昂贵的,但不进行知识管理的情况更糟。如果一个企业不了解其主要雇员所知道的东西,不能及时回答顾客提出的问题,在错误的理解上草率作出决定,那么,它将付出沉重的代价。正如那些试图计算质量价值的企业计算不合格产品的损失一样,如果我们想估计知识的价值,我们可以试着估计无知的代价。
四、行动计划
人们的知识转化为能力,能力转化为商品,商品转化为市场价值并实现其商业价值,这个过程不可能自发完成,需要有效的管理和组织运作。因此,企业知识管理最终取决于管理知识的能力和技能。知识管理为企业实现显知识与隐知识共享提供了一条新的途径。
1.知识管理的关键在于对人力资源的管理和开发
彼德·德鲁克在《21世纪对管理挑战》中提到,对知识人才的管理越来越需要采取市场营销的办法,这就意味着,出发点不再是管理者要什么,而是被管理者要什么,价值观是什么,要达到的目标是什么。企业应该将信息和知识放在离使用者最近的地方,把存储在知识中心的知识和信息,根据需要分散到各个营运中心。
知识管理中领导要更具有柔性的一面,这就要求企业的管理者们不仅具有管理技术和环境的才能,富于创新和主动精神,而且还要善于听取他人建议,成为易于与员工交流的“人”。米勒在《美国精神》中说,公司的成功“取决于人的创造力,经理的首要任务就是创造一个良好的环境,使每个人都能最大限度地发挥聪明才智”。能否成为一个“team”式的企业,也是采取知识管理的众多企业能否迅速发展的关键。
2.有效的知识管理需要人才和技术的结合
美国《商业周刊》最近在一篇关于人工智能的文章标题中声称,“会思考的电脑几乎就在眼前……实现人工智能的目标近在咫尺”。事实上,今天那些希望有效管理知识的公司需要大量的人力资源。人类十分擅长某些活动,而电脑则适合从事另外的工作。人力可能过于昂贵和不稳定,但他们善于掌握某些知识技能。当我们试图理解知识,在更大范围内阐释它,将它同其他形式的信息结合,或是综合各种各样非结构性的知识,人力是值得推荐的工具。 另一方面,对于获取、转化和分配那些高度结构化、变化迅速的知识,计算机则长于人力。在这些方面,对于处理结构化程度低的文本或视觉知识,计算机是优于人力的。但是,当人们想获得有关某一知识领域中情况进展的更为丰富全面的图景时,大多数人仍然不相信计算机。
我们需要构建混合型的知识环境,使人力同机器互为补充。正如一个经验丰富的生产商所意识到的那样,我们建立的知识工厂中,要把说话的人和用计算机语言的机器结合在一起。
3.知识管理需要专门的管理人才
像劳动力和资本这样的主要商业资源,对于知识管理起着实质性的支持作用。只有在公
司内部某个群体对其职责有了明确的认识之后,才能实现良好的知识管理。这一群体可能从事收集和分类知识,建立以知识为导向的技术基础设施,或引导知识的应用等工作。
一些专业的服务型企业已经开展了正确的知识管理工作。麦肯西、安德森顾问公司、恩斯特&扬、普赖斯·沃特豪斯,以及A·T柯尼等公司都设有“知识管理主管”。惠普则在它的“产品运作部”中设立一个知识管理小组,并在其“计算机系统”的市场部设立了另外一个。
如果一个知识管理部门试图控制所有知识,它可能会引起企业内部的不满和忧虑。知识管理部门应该仅仅是为了方便其他部门而生产、分配和运用知识。而且,知识管理者的言谈举止不应该是别人觉得他们更“有学问”。惠普公司一位知识管理员认为扮演这样一个角色最重要的是做到“谦逊”。
4.知识管理要有组织运作的支持
首先,知识管理具有高度的政策性。知识管理需要相应的策略作为保证,一旦知识与权力、金钱和成功联系在一起,它也就同游说、阴谋以及秘密联系起来了。如果在知识管理的初期没有相应的策略支持,那么就可以判定该组织中不会产生什么有价值的东西。有些管理人会蔑视策略,然而聪明的知识管理人则会承认策略的重要性并有意开发策略。他们会宣传知识的价值,充当拥有知识的人与利用知识的人之间的中介。他们会培养具有影响力的“点子领导”,使他们成为最初采用知识管理方法的人,并且最大限度地努力实施知识管理体系,从而更好地在组织中运用知识。
第二,组织结构要进行相应的和适应性的调整。传统企业中的组织结构大多是金字塔式的层级管理结构,其缺点是信息传递速度缓慢众真,工作效率较低,营销环节多,管理难度大。在知识经济时代,企业必须调整企业的组织管理机构。从企业内部来看,原有管理层次将逐渐减少,部分中间管理层的作用消失,中间“梗阻”现象逐渐减少,甚至消失。从企业外部来看,企业通过采取缩小规模、重组、外包,以及聘用顾问和雇佣短期劳动力的办法来实现外部调整。美国乔治·华盛顿大学管理学教授威廉·哈拉尔在《无限的资源》一书中指出,世界各国的企业正在经历以经济为基础的三大变革:一是增强协作;二是分权经营或非高度集中化;三是建设智能基础设施。面对新的时代,所有的企业都将经历从集中经营走向分权经营的逆转历史过程。
美国安永公司的知识管理组织结构非常有借鉴意义。安永公司认为,知识管理需要高级管理层的支持,同时它还认为知识管理需要一个框架,而且建立这样的框架需要组织结构相应的调整,以适应和促进企业的知识管理。
在安永公司里,他们尝试采用了业务处理和知识管理系统。这样员工能够很容易地获取为战略性的业务决策所必需的技术和知识,而且公司对这些系统也在不断作出调整。安永公司为提高知识管理水平设立了以下的相关知识管理机构:
(1)知识中心。位于Clevelan、巴黎和新加坡业务知识中心(CBK),是安永公司的基本咨询知识仓库。这个业务知识中心从各种内外部资源获取知识和信息,管理和维持多种知识仓库并将这些知识通过不同的电子方式分发给公司的咨询顾问和客户。
(2)转化中心。位于德克萨斯的Las Col-inas的业务转化中心(CBT),主要负责开发。促进和支持所有的咨询服务能力的方法、工具和技术。
(3)知识网络。总的区域性的富有经验的实践者团队可以在像供应链管理、客户服务、产品开发以及共享服务等方面通过语音邮件和群件网络来及时交流一些重要的关键知识和领先实践。
(4)创新中心。位于波士顿的业务创新中心(CBI)的主要研究集中在业务变化领域。创新中心负责安排全年研究日程并提供一个安永公司倡导的主要是首席执行官和其他变化管理人员参加的讨论,以应用领先经验。
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