1.以人事档案信息化为突破口,进行数据库建设。高校人事管理的科学性,离不开实时的人事信息的数据分析,只有数据准确可靠,才能克服信息的估计性与决策的盲目性。作为重要信息资源之一的档案,是高校人事部门选人用人的重要依据,是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口来启动数据库建设工作可以避免数据的差错率。通过建立教职工信息库,购买或组织研发一套人事管理软件,将大量的教职工信息材料通过计算机储存、统计、汇总、分析,从而推进高校人事人才工作模式的变革。
2.以学校网络服务器为数据平台,建立人事管理信息数据库。以人事部门、教务部门、科研管理部门等各职能部门的管理权限为准划分模块,设置权限,统一对学校教职工所有数据进行维护,从而实现教职工信息数据的一致性和统一性。
3.通过校园网建设,加快完善人事管理信息网络化建设,即:人事信息数据库→人事信息网→校园网建设。积极开发人事工作服务软件,如教职工职称申报系统,考勤与薪酬管理系统等,将人事部门从传统的人事工作中脱离出来,加大工作分析、绩效考核等研究。
4.全面实施资源共享,充分利用网络技术管理教职工信息,减少基础数据的维护差错率,降低各二级学院人事专干的工作量,迅速提升人事管理工作效率。这样,通过信息网络的建设和推进网上服务,为人事工作信息化提供高效、快速、安全通道,使人事管理逐步纳入统一、规范的信息化轨道。
(三)人事管理信息系统主要模块介绍
1.用户管理模块:系统允许用户建立多个账号,对于不同部门的不同用户可以有不同的操作权限和操作范围。这样有利于保证系统的安全性,便于按实际业务分工进行管理,真正做到自己的数据自己维护,自己负责,从而明确每个人的权、责、利。
2.人事科管理模块:提供给人事科工作人员使用的子系统,也是整个人事管理信息系统中最主要的一个模块,包括组织机构、人员管理、编制、年终考核等。
3.劳资科管理模块:包括日常工资管理、离退休人员管理、社会保险管理、员工探亲信息管理、津贴福利管理等。
4.师资科管理模块:提供给师资科工作人员使用的子系统,主要用于各类人才工程、基金资助信息、出国出境信息、学历学位管理、师资培训管理、职称管理等。
5.院级人事管理模块:是各学院人事专干的工作界面,一方面用于基本的人事管理工作,如查询本学院职工的人事信息,向人事部门提交人事信息的变动情况等；另一方面可以向人事部门各职能科室上报各类人员名单,如:提交职称信息、院内教职工岗位变化情况。还可以接受人事部门发送过来的各类人员名单和通知等。
(四)人事管理信息系统网络基本结构图
根据上述对人事管理信息系统各主要模块的介绍及分析,构建人事管理信息系统的网络基本结构如下图所示:
(五)人事管理信息化建设的网络实现
网络拓扑结构如下图所示:
在进入系统之前,要进行身份确认,只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统。为了防止不合法用户对数据的察看和修改,本系统把用户分为三个级别:超级、编辑和只读用户,即一、二、三级用户。超级(一级)用户不仅拥有对数据的查询、修改权限,还对用户的使用权限进行控制,可以设定用户名、密码和其权限,还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。编辑(二级)用户对数据可以查询、打印,还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。只读(三级)用户只拥有对纪录的浏览、查询和打印权限。当用户要进入系统时必须先输入用户名和密码,按“确认”按钮后,系统辨别用户身份,对合法用户根据用户的权限级别赋予相应的使用功能。
四、结束语
高校人事管理信息化不仅是人事管理的信息处理工具,更是规范人事管理工作的手段和方法,构建高校人事管理信息化系统,不仅可以使人力资源的利用率和整体的工作效率得到进一步的提高,同时也保证了人事信息的安全性和准确性,杜绝了人为因素的干扰,从而有效地提高了人事信息的利用率,降低了工作强度,进一步简化和规范了办事程序,有利于学校的勤政廉政建设。一套先进、实用、可靠的人事管理信息系统软件,既要将网络技术与人事管理完美地结合在一起,确保人事管理的时代性,也要适合学校人事管理工作的实际需要,能真正实现人事管理工作从繁琐低效的重复性手工操作转型为高效率、高标准的“无纸化”办公,还要从加强学校组织领导、加强教职工人事信息采集工作的规范化、加强提高人事工作者的信息化素质和人事管理工作的业务技能以及加强分级管理等方面,为高校人事管理信息化建设提供有力的保障。
总之,只有学校人事管理信息化的建设水平提高了,我们的办事效率才能真正得到提高；只有人事管理信息化的渠道畅通了,才能提高校务公开的程度,才能使工作调配、职称评聘、薪酬福利、岗位聘任、教师教学考评、科研核定等比较敏感的人事业务增强透明度。因此,加快高校人事管理的全面信息化建设对高校的人事管理工作具有十分重要的意义。
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