2．提高利用效率，开发档案信息资源。抓好国土资源档案的收集、整理、立卷、保管等工作，目的是为了发挥其作用。由于国土资源档案本身具有的潜在价值不能自发地实现，必须借助于人们的开发利用活动，才能使其充分地表现出来。因此，各级国土资源档案管理人员要树立为经济建设和各项国土资源工作服务的思想，变“坐等守摊”为“主动服务”，不断开拓国土资源档案潜能，积极为本部门提供国土资源档案信息资料，同时可采取“走出去、请进来”的办法，深入实际调查研究，了解新情况，接受新事物，创造出灵活高效的档案利用方法，为国土资源各项工作提供最佳服务。
3．加快基础设施建设，改善
档案保管环境。目前，我国国土资源所已建或在建办公综合楼，办公楼的建成将大大改善档案管理的环境。各所的办公综合楼要给档案室留出足够的场所，使办公、阅览、库房二分升。同时努力推进档案的现代化管理，落实“二铁”(即铁门、铁窗、铁柜)，“八防”(即防火、防光、防潮、防虫、防鼠、防盗、防高温、防毒)措施，为档案工作创造一个良好保管环境。
4．加强档案管理人员的业务培训。由于国土档案工作建立不久，国土档案人员普遍业务不熟悉，因此加强档案人员的档案业务培训非常必要。一是邀请档案局的专业人员进行专题业务培训，系统学习档案理论，提高基层档案人员的专业基础知识和档案管理知识，帮助他们尽快熟悉并掌握档案管理业务。二是注重理论联系实际，在掌握理论知识的基础上加强实际操作训练，使档案员具体掌握各类档案的收集、立卷、整理、装订、上架等全过程的技能。三是局每年对各所的档案管理工作进行一次检查，互相交流工作经验和教训，取长补短，把检查结果进行通报，敦促各所认真做好档案管理工作。
5．加快档案升发利用，更好地为国土工作和社会提供服务。档案开发利用是档案工作的目的。要利用国土资源档案建立“三帐五簿”：“三帐”即为审批农民建房用地台帐、杳处违法用地台帐、地籍发证台帐，“五簿”是窗口办文登记簿、来信来访登记簿、土地纠纷调处登记簿、业务会议记录簿、动态及杳询登记簿。通过设立帐簿，做到事事有登记，事事有追踪落实，进一步提高工作人员的办事效率。其次积极做好档案资源的开发利用，通过提供利用发挥国土档案的社会效益和经济效益。一是以国土档案为载体，局所一级要建立办文大厅，实现“一站式办公，一个窗口受理，一条龙服务，一个栏公示。做到国土工作需要什么档案，我们就利用什么档案，更好为土地审批管理、发证服务。二是要而向群众，服务群众。国土档案牵涉千家万户的利益，要通过利用档案，更好地维护群众的合法权益，为维护社会稳定、建设和谐社会服务。
参考文献
[1]王鹏.国土资源管理信息系统的安全建设初探[J].国土资源信息化，2006.3
[2]潘文灿.我国国土资源开发利用形势、任务及对策[J].广东土地科学，2006.4