【摘要】获得值法通过引入获得值这一概念实现了费用与进度的联合监测与预测,为项目管理方法的发展做出了重要贡献。本文阐述了获得值法的基本原理并指出其问题所在,综述了两种多要素集成的获得值法。最后指出研究及应用集成方法时应注意的问题。
【关键词】 获得值法原理 多要素集成 综述
一、引言
获得值法(Earned Value Method, EVM)是一种综合的现代项目管理方法。应用获得值法可以通过计算项目费用和进度偏差,绩效指数,使项目管理人员了解项目进展情况,并预测项目完工时间和费用,在未来能否盈利。它可以帮助项目经理或项目团队及时发现项目中存在的问题,以便采取正确行动确保项目的成功。现在,许多学术界和实业界的权威们都认为“获得值管理系统”将会发展成为21 世纪项目管理的主导性方法之一。随着EVM研究和应用的深入,国内外学者提出了对传统EVM的改进方法。本文对EVM基本原理和多要素集成的改进方法进行综述,指出今后研究和应用该方法应该注意的问题。
二、获得值法基本原理及其存在的问题
获得值法是通过对整个项目或工作包的计划价值(PV)、完工预算(BAC)、实际费用(AC)、获得值(EV)这几个基本数据以及对费用偏差(CV),进度偏差(SV)、费用绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)、完工估算(EAC)、完工时间估算(TEAC)的计算,来监测项目进展情况并预测完工费用和时间。
获得值法的基本计算指标如下。
(1)PV:按时间分段的预算基线。它是在某一时点,按照经批准的工期计划和预算,对应完成工作量的累计投入资金值,也就是给定时间点需完成工作的价值。
(2)BAC:活动,工作包或项目的总基线。它是完成所有工作的总预算,因此从图形来看是PV的最高点。
(3)AC:给定时间的实际完成活动,工作包,或项目并获得相应价值的实际费用。
(4)EV:完成给定时间点的工作的预算。它是完成工作的预算费用,即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值。
监测指标如下。
(1)CV:用来衡量预算与实际完成工作的相符程度,CV=EV-AC, CV﹤0则费用超支,CV=0则费用使用情况与原计划相同,CV﹥0则费用有结余。
(2)SV:用来衡量实际进度与工期要求的相符程度,SV=EV-PV,SV﹤0则进度落后,SV=0则进度与计划相同,SV﹥0则进度超前。
(3)CPI:用来衡量实际完成工作花费与预算的相符程度,CIPI=EV/AC,CPI<1则费用超支,CPI=1则费用使用情况与原计划相同,CPI>1则费用由结余。
(4)SPI:用来衡量实际进度与工期要求的相符程度,SPI=EV/PV,SPI<1则进度落后,SPI=1则进度与原计划相同,SPI>1则进度超前。
以上监测指标存在的问题是忽略各项活动的关键程度,从项目整体分析,在SPI的计算上会产生一定误差。
获得值法预测指标如下。
(1)EAC:对项目完工所需费用的预测EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI,这一公式是比较常用的EAC计算公式。
(2)TEAC:对项目完工所需时间的预测,TEAC=SAC/SPI,其中SAC为计划完工时间。
以上监测指标存在的问题是完工时间预测是基于SPI的到的,而从SPI计算公式来看无论项目进度怎样,到项目趋近于结束时由于EV趋近于PV,所以即使项目进度落后,SPI值也会逐渐接近于1,不能准确反映项目进展情况。