三、制订科学合理的质量标准，是建设项目电子文件质量控制的基础
　　质量标准是质量控制的基础，要做好项目电子文件归档质量控制，首先必须确定归档质量标准，作为衡量及控制质量的尺度。
　　电子文件质量达标，即要满足《规范》中要求的“三性”。但是，由于建设项目档案一直是以实体管理为核心，项目信息化管理程度不高，电子文件前端控制和元数据管理体系尚未建立，因此，在现阶段甚至相当长的时间内，建设项目电子文件质量都不可能完全达到这一标准，可以说，目前建设项目电子文件归档工作仍处于初级阶段。众所周知，档案的价值可分为凭证价值和参考价值。从目前实际看，建设项目电子文件尚不具备凭证价值，但是，由于其反映了项目建设实际情况，蕴含着丰富的信息，同时具有存储密集、携带方便、制作简便、处理灵活、检索快捷、传播迅速等纸质档案难以比拟的优势，其参考价值将在企业各项工作中发挥重要作用。不能因为现阶段项目电子文件质量达不到标准要求、不具备凭证价值而将其拒之门外，这将导致信息化环境下企业数字记忆的缺失，对企业的损失是不可估量的。在这一阶段，应首先确保电子文件内容的真实、完整和有效，实现其参考价值。
　　一方面应坚持“双套制”归档管理模式，确保项目文件真实有效，另一方面以国家相关标准规范为基础，正确认识电子文件现实质量状况，制订具体可操作的质量要求，包括电子文件归档范围、归档文件格式、命名方式、组织存放规则、检查审核手续、移交目录格式、载体要求等等，同时加强对归档要求的宣传指导，确保贯彻执行。在实际工作中逐步积累经验，随着档案信息化技术和管理水平的不断提高而持续改进质量标准，使建设项目电子文件质量从“合格”逐渐走向“优质”，真正实现电子文件的真实性、完整性和有效性。