论高校科技档案的知识资源开发(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08

  (3)提高高校科技竞争力。在科技竞争中,基础研究和高新技术领域在现代社会科技经费的大力支持下得到了快速发展,一个国家对信息的占有程度以及对信息的开发广度和深度成为衡量发展潜力的重要标志,基础研究能力、科技转化率和科技管理机制三个层次构成了科技竞争力的主要内容。高校是科研活动的主要执行部门,高校科技竞争力直接影响国家科技竞争力的生成和发展,高校科技竞争力是高校利用所掌握的资源产出比对手更多更高水平的科研成果的能力,主要体现为高校及其科研机构的科技总量、科技水平和科技潜力,是高校及其科研机构现有科技资源、科技能力、科技环境、科技潜质的综合。高校科技竞争力并不仅仅体现在显性资源,科技档案知识资源的开发也是高校提升科技竞争力的重要途径,高校充分开发和利用科技档案知识资源已成为提升高校科技竞争力的必然趋势和客观需求。

  三、高校科技档案知识资源开发的基本途径

  (1)更新高校科技档案管理观念。现代信息技术和科技档案形态数字化的趋势使高校科技档案的管理职能发生了变化,科技档案管理在高校知识生产和知识创新中的基础性地位日益突出,高校科技档案知识开发要求重新规划和完善科技档案管理。同时,高校科技档案管理人员由于熟悉科技档案业务知识,能够接触高校内部和外部的科技资源,知识角色的转化成为高校科技档案管理人员发展的趋势,需要从科技档案实体的保管人员转变为知识管理者、知识提供者和决策咨询者,因此,高校科技档案管理人员需要掌握系统的档案专业知识,还必须具备一定的现代科技知识和相关学科知识,具备较强的信息捕捉能力,能从纷繁复杂的档案资料中提炼出有价值的信息,并能及时传递于知识生产和知识创新活动中,为高校科研活动服务。

  (2)重组高校科技档案管理流程。高校科技档案管理流程重组的核心是信息流的重组,现代信息技术背景下的信息流的重组不是对原有科技档案实体管理方式细枝末节的修补,也不是利用计算机对原有手工管理程序的简单功能合并,而是在对组织信息流程全盘考虑的基础上对档案信息流的重新定位。传统科技档案管理注重实体档案的管理,对数字档案管理相对滞后,造成了管理资源的浪费;根据信息流进行管理流程重组,高校科技档案管理的参与者进行信息流程设计的过程中将隐性知识融人流程设计的环节,使隐性知识显性化,以定义流程中与档案相关的基本概念,提出科技档案鉴定、流转、保存等方面的具体要求,确保了整个流程的科学与高效。同时,信息流程的设计过程是高校内部的知识传递、交流和共享的过程:一方面科技档案流程参与者所蕴藏的隐性知识的得到了显性化,另一方面通过交流和共享,他人外化的隐性知识、高校内外部的各种显性知识就内化为个人新的隐性知识,这种知识不断内化、外化的循环促进了知识创新的实现。

  (3)建立高校科技档案技术服务平台。信息技术的发展促进高校科技档案由简单编研向研发转变,由传统的保护技术向信息化管理转变,由注重基础理论研究向应用与转化方面转变,因此,分散、无序的信息集中和有序化经过筛选、鉴别、归类和综合过程更加结构化、综合化和系统化成为高校科技档案服务的主要内容,有效的档案信息检索系统和检索手段、必要的网络系统和搜索引擎技术以及各种知识储备的专题数据库群能够实现知识在高校内部的共享与有效利用。首先要建立交互对话的智能服务系统,包括网上FAQ,网上文献预约、网上文献传递等各种网上参考咨询服务,其所用的技术有Web交互技术、BBS网上公告技术、Mail远程传送和浏览技术及超文本链接等技术。其次,还需建立资源导航系统。包括网络资源导航、学科资源导航、部门资源导航等,资源导航系统包括一个可将定制范围内的资源自动采集、智能分类、自动人库、上网发布、自动控制配备元数据和提供智能检索的系统软件。可利用资源导航系统建立适合高校读者的网络资源导航库、重点学科资源导航库及高校数字资源导航库。

  (4)加强高校科技档案管理人员培训。高校科技档案信息资源的开发是知识密集型的复杂劳动,管理人员需要多元化的知识结构和水平,否则就要影响科技档案信息资源的有效利用。为此,首先,档案部门应配备必要的开发人员、信息和外语专业人员,采取其他专业人才和档案人才并重原则使科技档案工作人才知识互补,适应信息化人才的需要。其次,要加强在职人员的培训,使他们尽快熟悉现代化的技术在科技档案管理工作中的运用,实现高速度、高质量科技档案信息的收集、开发、传播工作。

  (5)优化高校科技档案知识资源开发的环境。高校科技档案知识资源的开发要突破知识孤岛现象,优化高校科技档案知识资源开发的外部环境是必要条件。首先,建立多渠道的科技档案信息资源开发的投入机制,吸引多层次的开发基金。第二,大力加强开发工作的法律法规建设,落实“依法治档”,信捷职称论文写作发表网,保证开发工作有法可依以及高校外部资源能够与高校内部资源的融合。第三,建立和完善科技档案信息资源开发工作的激励机制,消除开发人员的各种顾虑,健全科技档案开发人员的组织工作。

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