论文关键词:档案信息资源　标准体系　网络化

　　论文摘要:随着企业改革的深化和发展规模的扩大?档案信息量剧增?传统的手工管理和单纯的实体管理模式?己不能适应和满足现代化发展的需要。建立档案信息网?将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理?使档案信息资源的开发真正的做到方便、准确、快捷?全面提供各种档案信息?提高服务质量和工作效率?满足需求?实现企业档案管理现代化的最终目标。

　　1前言

　　多年来?八钢所属单位所用档案管理标准一致?档案的存放分二级保管。档案部门承担着两大职能:一是?从宏观上对全八钢各种门类的档案依照国家、自治区档案管理标准完善和制定公司档案管理标准?并对八钢所属各单位的档案工作进行业务指导;二是?收集、整理并提供公司成立以来党政、行政的全部文件。收集、整理并提供利用公司财务部管辖的各部门形成的会计档案?保存并提供八钢股份公司成立以前的所有会计档案。保存并提供利用企业兼并、破产、机构改制等形成的会计、文书档案。收集、整理并提供利用公司部分声像档案和照片档案。

　　目前?八钢档案图书中心的主要档案有:党群工作类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术类档案、会计类档案、人事管理类档案、照片档案、声像档案、实物档案?档案的总库存量为101427卷?公司所属各二级单位收集、整理形成的各门类的档案资料109399卷。2002年底?所有八钢人事档案集中在档案图书中心保管?oA系统实施以后?全公司的文件全部集中在档案图书中心?科技档案、部分财务档案仍由各二级单位自行管理。随着八钢信息化建设的发展?八钢档案信息化管理正逐步实施。

　　2档案信息化建设工作面临的一些问题

　　随着八钢现代化管理水平的提升?八钢档案信息化建设也得到了长足的发展?档案现代化进程随之加快。实施档案信息化管理?遇到了许多现实问题。如领导的重视、经费的来源和投入力度、队伍建设的专业化和年轻化等。尤其是对档案信息是否要进行网络化管理的认识上存在分歧。不少人认为要将原有馆藏档案的案卷目录和卷内目录输入计算机?工作量巨大?人手不够;利用计算机组卷?查阅档案资料不一定比人工操作方便。

　　2.1关于档案管理软件开发

　　档案信息管理在实施过程中?档案专业人员参与信息化建设?多数是以配角身份出现?实施信息化的主体是计算机编程人员?由于他们对档案专业知识了解不多?无法对档案的科学分类、排列、索引和编研等基础工作进行充分调研?编出的档案管理软件往往价值不高?影响到档案信息资源的充分发挥。