3.7提高档案人员的素质及责任感

　　档案管理工作者的知识水平和整体素质直接影响到档案工作的方方面面。档案工作者的素质主要包括:政治思想、工作作风、业务知识、文化水平、办事能力和身体条件等方面。档案管理工作属于一种专业管理工作?有着特殊规律?不能只凭一般的知识和单纯的传统经验工作?档案工作人员必须逐步做到专业化、技术化。在具有高度的政治觉悟和良好的工作作风的前提下?还要加强现代化知识的学习?掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件管理知识?使之运用于档案管理实践的工作效率和办事能力。档案工作者只有跟上时代发展的步伐?以全新的档案管理模式和服务理念来做好每一项本职工作?档案管理工作才能真正意义上朝着现代化、科学化方向迈进。

　　4、八钢档案管理工作的发展方向

　　4.1档案内容向多元化方向发展?综合性增强

　　档案信息资源的利用涉及内容越来越广泛?为了更好向利用者提供服务?势必要求档案管理向多元化发展?丰富馆藏?增强档案内容的综合性。

　　4.2档案管理向科学化、现代化方向发展

　　随着档案馆藏数量和内容的日益增多?以及利用者对快速准确、便捷查阅档案需求的日益迫切?利用当代先进的科学技术理论和方法管理档案?提高档案管理技术的现代化水平?使档案管理达到最优化的效果?必然成为未来档案开发利用的一个重要‘的趋势。如采用缩微技术存储档案信息?以保护和延长档案的寿命;采用通讯技术和计算机网络技术远距离传送档案信息等。

　　4.3档案信息服务网络化

　　网络化的管理改变了传统管理模式下各类信息资源各立门户?分而治之的状态?将工程档案信息管理与文书档案、技术资料、图书、报刊等信息的管理融为一体。科技档案、文书档案、图书资料等信息通过网络融为一体?连成一片?形成一个包括各种信息资源在内的“公司信息资源系统”实现所谓“信息资源共享”。以往利用者必须到档案室才能利用?而网络化建成后?利用者可以在自己的办公室?甚至设计现场的终端前对档案数据库进行浏览、访问。以利用者为中心设立多途径的检索系统?并且将扫描的文件及电子文件直接与系统挂接?利用者不仅可以查阅所需的信息?还可以下载原件。不必再到档案室阅览或提晒底图。

　　5结论

　　建立企业档案管理信息系统是企业的发展需要?是档案管理工作中的一个飞跃?将档案管理从手工劳动摆脱出来?实现档案管理人员对这些档案资料的自动管理?同时又能满足利用者的自动查询。这样即节省了人力又保护了档案原件。随着信息化手段的提高?档案信息管理工作能够达到新的水平?档案信息资源发挥更大的作用。