浅谈知识管理在高校科研管理中的应用(3)
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08

    2.显性科研知识的共享与管理体系的设计

    对于显性科研知识,因为存在的数据是结构化的,我们可以高度自动化地从大量数据中提取可信的、新颖的、有效的、并能被人理解的信息或模式,实现对科研项目、信息资源的管理,甚至从中得到有利于做出正确决策的知识。因此,在显性科研知识管理体系的原型设计中。我们可以划分为科研项目管理、信息资源管理、辅助决策管理等主要组成部分。科研项目管理包括科研项目分类、统计、规划、导向、争取、项目进展状况等功能,信息资源管理包括各种已有资源的查询、统计、分配、利用、人才培养等功能,辅助决策管理的功能是根据前两项管理的情况进行合理调度、统筹安排等宏观决策。在基于知识管理的科研服务原型设计中,数据库管理系统负责对数据源中的数据进行数据选取(抽取、分类、转换、装载、定义元数据等),以装人数据仓库中;模型库管理系统为所需问题提供与定性分析相结合的定量分析的辅助决策信息;数据仓库管理系统负责实现数据更新、共享、安全保密、维护和数据管理等功能。运用相应技术,如用户优化查询工具、统计分析工具、客户朋及务式分布处理下具、联机分析处理工具、数据挖掘工具等,对数据仓库管理系统中的数据仓库进行数据挖掘与知识发现,从而实现科研项目管理、信息资源管理、辅助决策管理的需求。

    三、高校科研项目实施知识管理的策路分析

    (一)建立网上管理系统。

    1.建立项目中期汇报制度。项目管理部门制定管理规则,要求课题组定期(如:每半年或一年)将自己的阶段性成果通过专家知识网络向项目管理部门汇报,同行专家可以对中期汇报内容提出自己的建议和修改意见,供课题组参考。课题组可以随时听取和吸收同行专家和相关人员的意见和建议,进行学术争鸣,这样做有利于提高知识共享程度和知识创新水平,最大程度提高项目研究质量。

    2.建立网上学术研讨制度。项目完成后由课题组或项目所在单位组织一次网上专题学术研讨会,会上由项目组发表研究成果,仅就相关内容进行研讨。进行网上专题学术研讨会的目的是:(1)扩大项目研究成果的影响,促进知识传播;(2)通过研讨,不断把项目研究引向深人;在研讨过程中发生碰撞,产生争鸣,促进知识创新。

    3.建立视频知识网络。利用知识网络除了对项目研究过程进行管理以外,还有促进专家之间进行交流的目的。有研究证明:人们在交际中,10%左右要靠文字.20%靠语音和腔调,70%靠“肢体语言”,视觉的、互动的交流更适合隐性知识的交流与传播。因此,理想的网络系统应建成视觉的、互动的交流体系,以促进进行学术研讨和学术争鸣。

    4.注意网络安全,制定保密和保护知识产权的规则。知识网络属于半开放性质,所有进人系统的成员都是经过了严格的审查并被授权的,其成员实行实名制,为防患于未然,应尽量避免那些涉及机密或者核心技术的内容在网络上出现,应更多地利用这个系统进行知识交流和知识传播;知识产权保护下要涉及中期汇报,中期汇报中的内容未经允许,不得随意公开。

    (二)强化科技项目的全过程管理,改进和完善科研评价制度。

    科研项目的管理是科研管理的一项重要内容,科研管理部门不仅要为申报各种基金项目和争取横向项目创造条件,对项目的研究过程也要进行全过程的监督和控制,特别要加强项目的结题和结题报告。在课题结题报告和成果的学术评估和评价的工作中,应从重视科研论文数量向重视论文质量转变,从重视论文向论文与专利井重转变,帮助项日组改进研究成果的质量,使得最后提交的结题报告、论文和研究成果达到一定的水准,提高我国科学技术的实力和水平,推动科技产业化,促进科学技术持续健康发展。同时,科研管理部门应全面掌握校内科技资源情况,加强课题组之间的协调工作,提高科研设备的综合利用,避免设备的重复购置,降低科研成本提高科研效益。

    (三)建设高素质的科研队伍。

    科研管理一定要以人为本,要有超前的人才观,重视科技与经济结合,重视高级人才的培养与社会经济发展相结合。首先是培养、扶持学术带头人。要充分认识优秀学术带头人在科研团队中不可替代的核心作用,学校应采取引进、面向国内外招聘和自己培养学术带头人并重的方针,努力创造条件吸引国内外高水平学术带头人来校工作,特别是要扶持中青年学术带头人的成长。其次,要重点扶持优秀科研群体和团队,加强高校与高校之间、高校与科研院所之间以及高校内部院系之间的合作与交流,强强联合,促进学科交叉,形成新的学科增长和学科优势。第二,高度重视科研管理人员和实验技术人员队伍的建设和素质的提高,创造各种条件,加强培训和交流,积极推进科研管理信息化建设,提高业务水平和工作效率,树立服务意识和奉献精神,不断提高高校科研管理水平,更好地为科研和教学服务,为国民经济建设服务。

    在高校科研项目管理中,科研人员的工作相对来说创新程度更大,更需要科研人员个体能力的发挥及创新思维的应用,但这些人的创新和创造发明是在大量的吸取必要信息的基础上进行的,因此更适合采取以人为主的综合化知识管理策略。在充分尊重科研人员个体创造性工作的同时,利用网络集成技术提供虚拟的交流协作平台,建立知识地图,方便信息获取和交流,保证科研项目保质保量的完成。

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