2.以学校网络服务器为数据平台,建立人事管理信息数据库。以人事部门、教务部门、科研管理部门等各职能部门的管理权限为准划分模块, 设置权限, 统一对学校教职工所有数据进行维护, 从而实现教职工信息数据的一致性和统一性。

　　3.通过校园网建设,加快完善人事管理信息网络化建设,即:人事信息数据库→人事信息网→校园网建设。积极开发人事工作服务软件,如教职工职称申报系统, 考勤与薪酬管理系统等,将人事部门从传统的人事工作中脱离出来,加大工作分析、绩效考核等研究。

　　4.全面实施资源共享,充分利用网络技术管理教职工信息, 减少基础数据的维护差错率,降低各二级学院人事专干的工作量, 迅速提升人事管理工作效率。这样,通过信息网络的建设和推进网上服务,为人事工作信息化提供高效、快速、安全通道,使人事管理逐步纳入统一、规范的信息化轨道。

　　(三)人事管理信息系统主要模块介绍

　　1.用户管理模块:系统允许用户建立多个账号,对于不同部门的不同用户可以有不同的操作权限和操作范围。这样有利于保证系统的安全性,便于按实际业务分工进行管理,真正做到自己的数据自己维护,自己负责,从而明确每个人的权、责、利。

　　2.人事科管理模块:提供给人事科工作人员使用的子系统,也是整个人事管理信息系统中最主要的一个模块,包括组织机构、人员管理、编制、年终考核等。

　　3.劳资科管理模块:包括日常工资管理、离退休人员管理、社会保险管理、员工探亲信息管理、津贴福利管理等。

　　4.师资科管理模块: 提供给师资科工作人员使用的子系统,主要用于各类人才工程、基金资助信息、出国出境信息、学历学位管理、师资培训管理、职称管理等。

　　5.院级人事管理模块:是各学院人事专干的工作界面,一方面用于基本的人事管理工作,如查询本学院职工的人事信息,向人事部门提交人事信息的变动情况等；另一方面可以向人事部门各职能科室上报各类人员名单,如: 提交职称信息、院内教职工岗位变化情况。还可以接受人事部门发送过来的各类人员名单和通知等。

　　(四)人事管理信息系统网络基本结构图

　　根据上述对人事管理信息系统各主要模块的介绍及分析,构建人事管理信息系统的网络基本结构如下图所示: