1.报告机制。首先，项目组成员要通过小组内部讨论解决问题，假如不能解决，再根据相关的组织结构逐级报告：向项目组长报告，向项目经理报告，向项目领导层汇报，如是重要资料，需以书面材料报告。
　　2.沟通机制。小组成员必须每周提交项目状态报告，对完成任务、存在问题及下周计划进行总结。项目经理则负责以项目进度报告的形式，向项目组成员传达相关进度，以及相关问题的解决策略，并组织讨论下周工作计划。同时，需要有专员对所有的项目会议与专题讨论会议进行记录，并完成项目信息存档。
　　3.问题跟踪机制。在项目组建的过程中，项目小组成员需要将各种问题以书面形式记录，在问题得到解决以后，形成解决结果记录。需要建立责任制，由专门的成员来完成问题的跟踪，并通过协调资源确保问题尽快的得以解决，保证项目的顺利进行。
　　4.文档管理机制。建立专门的项目文档，包括项目升级方案、计划、阶段成果确认、派工单、会谈记录、问题处理记录、培训记录、项目变动、来往信函等所有与项目有关的文档，以项目文档跟踪整个项目实施过程。
　　（三）风险控制管理
　　企业建立财务信息化管理系统的核心目的之一，就是要保障企业财务的安全。因此，企业在实现财务信息化管理系统的过程中，必须要充分考虑实施过程中可能发生各种风险，通过建立各种措施，有效的降低风险、控制风险。
　　1.项目文档规范化
　　项目文档的规范化是控制项目风险的重要手段。实践证明，如果能够有效地控制文档的质量，就能够在很大程度上控制各主要阶段的工作质量，而且可以利用高质量的文档最终完成时间，来界定各里程碑阶段的结束时间，这样就能够更好地控制项目的进度。
　　2.进度控制
　　任何项目都有一定的时间限制，企业的财务管理信息化系统，更是如此。为了控制时间和节约时间，项目经理需要根据实际需要进行定期不定期的工作进度检查，同时，根据相关的情况做好记录，阐明工作进展情况、已完成的工作、人员评价、工作质量评价工作中存在的问题以及相关的解决办法。最后，再把项目进度报告向交领导组。
　　3.严明的制度
　　财务管理涉及到企业的切身利益，对企业的发展有着决定性的影响。因此，为确保财务信息化系统得以实施，就需要制定相关的制定。毕竟，在财务管理中时常要收集与整理大量的数据，要保证数据的准确性，保证数据收集的时效性，就需要一套严格的制度和管理规范：保证各小组人员职责明确划分；基础数据准备时的配套性，力争数据在完整性的基础上，尽趋合理；保证得到相关业务部门主管及业务人员的大力配合。
　　4.质量控制机制
　　保证财务管理信息系统的质量，是确保财务安全的关键。因此，信捷职称论文写作发表网，在整个项目的实施过程中，要建立有效的项目质量管理体系，最大程度地避免实施过程中出现的总体偏差，保证项目朝着预定目标方向发展。事实证明，项目质量管理的关键是建立和执行适当的表现衡量标准。

　　四、结语

　　总之，财务管理系统的信息化，是一项较为复杂的工程，需要过硬的硬件设备支持，更需要素质过硬的管理队伍作为支撑，还需要建立合理的组建机制及控制机制，才能确保整体系统的合理性，才能确保企业财务的安全。