论文关键词：学校 档案工作 知识管理
论文摘要：在学校人才培养过程中，档案工作显示出其举足轻重的作用，它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节。文章从档案管理的组织保障和制度建设、档案资料的规范保存、档案工作者知识能力的培养等方面进行了全面深入的探讨，并对进一步加强档案工作提出了几点建议。
学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系，才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。下面就如何加强学校档案的管理工作，提出一些粗浅的认识。
1档案管理的组织保障和制度建设
档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学重要基础和必要条件，笔者认为，要抓好学校档案工作，首先要提升档案管理水平。
1．1档案管理的组织保障
建立健全管理机构，加强对档案工作的领导。学校要成立以院长为组长、各处室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理网络，建立综合档案室，配备专职档案员。学校党委、院长办公室、教务处、政教处、招就处、培训处、总务处、工会、团总支以及各系等都要设有兼职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。学校要组织好《档案法》学习与宣传活动。院领导要结合本院实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。
1．2档案工作的规范化管理
学校要建立完善的档案管理工作制度，使档案工作逐步实现规范化管理。学校还应把档案工作纳人处室和各系工作目标管理责任制的检查考核中，各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台帐资料考评表的要求，信捷职称论文写作发表网，结合年终考核与个人奖励挂钩外，还要作为年终评优选先的依据，认真研究落实本部门的档案工作任务，做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，基本做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
2档案资料的收集整理和规范保存
档案资料是学校正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好各类文件材料的收集整理是确保档案材料齐全完整的前提和基础。而档案资料的规范保存也直接反映了本单位的工作实绩。
