2.2预普指标体系预.级别的确定
人力资源管理风险的预测是一个多因素过程,其本质特性的指标很多,有些是可以定量化的,而有些是不可能定量化。同时在评价指标体系中,有些是难以直接比较且缺乏可比性。因而,我们用模糊数学的方法来解决这个问题[6J。
模糊综合评判的主要步骤如下:
①确定评判因素(评价指标)集。设定人力资源管理风险指标体系为评价指标集合,记为S二{S[ ,1],S[,幻,S[,3],…,S( ,n]}。
②设定评价结论,并确定各个评价结论的数值区域。在模糊集合中,其中的元素与模糊集合存在一定的隶属程度,即隶属度百分之百的隶属关系则记为隶属度V=1,百分之百的不存在隶属关系则记为隶属度V=0,隶属度的取值区间为VE[0,1]0
③确定评价指标的权重集.根据专家经验或运用层次分析等方法,确定各评价指标的权重W, W二(wl,w2,w3,..., wn),其大小应与影响因素对总体影响程度大小相一致,从而组成评价指标因素的权重集合。
④模糊综合评判决策。其方法是进行模糊变换,作出综合评价结论,也就是按照模糊数学中的最大隶属度原则,分析综合评价结论值,选取评价结论最大的评价结论作为评价进行报警,据以进行决策。
我们从模糊矩阵评判中得到的结果,取其最大值所对应的风险等级状态,四种风险状态发出不同程度的警报来报警。警报的发出可采取“亮灯”的方式。亮灯的目的在于警示风险管理决定者及时调整策略,以减少损失或危机发生的可能性,增强企业人力资源管理抵抗风险的能力。在风险的预测和报警之后,就要根据不同程度的报警研究制定和实施不同的风险预警管理措施,对企业风险进行全面的、系统的、预防性的管理,使企业避免和减少风险损失,从而使企业得到长期稳定的发展。
3运用预警指标体系的注意问题
3.1建立预普工作制度
如果预警指标体系仅在人力资源部门运用,其作用在企业里不可能得到充分发挥,因此需要建立从上到下的工作运转制度。这套运转制度的核心内容包括以下几个方面:一是将此项工作纳人战略人力资源管理范畴,进一步上升到企业经营战略决策层面,引起企业高层的重视;二是在企业董事会人力资源管理专委会的职责定位中,把讨论人力资源内控预警作为经常性工作,如遇到重大、紧急预警事项,可临时动议召开企业决策层直接参与的专题会议;三是建立以力资源部门牵头,企管、业务和财务等部门共同组成的工作协调机制,每年根据企业发展战略,搜集和分析企业内外部环境对人力资源管理影响的信息和原因,拟订预警管理重点和工作计划;四是制定和开展预警管理演练,加强人力资源管理人员的专业知识培训,模拟应对可能发生的危机,提前做好执行预警管理防范措施。建立预警工作制度后,就能促进预警指标体系的运用。
3.2提高统计数据质
人力资源统计数据不实会直接影响到预警工作的质量。目前造成指标数据失真的原因是多方面的。从人事统计单位主观方面看,既可能是重视局部利益选择的结果,也可能有工作责任心等问题,总归统计对象会利用信息不对称,选择有利于或方便于自身的方式开展(如对人工成本,有的漏报除工资以外的津补贴等其他用工成本,达到隐瞒员工实际待遇的目的)。从客观方面看,既可能有统计指标设计不规范,也可能有传统统计工具落后等原因(如有的不清楚统计口径中员工人数的含义,误将用工时点数代替平均数,从而增大人员基数拉低了收人水平)。对于这些主客观原因导致的问题,可以通过加强人力资源信息基础工作、采用统计纠偏技术、引进E一HR管理系统取代手工统计作业等方法加以有效解决。
人力资源统计预警是辅助人力资源管理分析决策的重要组成部分。有关企业人力资源统计预替指标体系方面的研究工作相对较少,在我国,建立符合中国企业特色的人力资源管理尚在探索阶段,要构建一套人力资源统计预警指标体系,还需要在实践中不断摸索和总结。本文从用工、人工成本等方面探索初步构建了人力资源统计预警指标体系,仅仅是抛砖引玉,随着企业人力资源管理实践的不断深入,希望引起专家和人力资源从业者的重视,加强对它的研究,提高人力资源管理在企业的重要性。