管理费用论文
作者:佚名; 更新时间:2017-10-15

  【论文摘要】企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。现今的市场更多的是买方市场,每一个细分市场都有众多企业在竞争,而生产的往往是企业同质产品,差异不大,这时就要看哪家企业具有成本领先优势,提供的服务是否优质,品牌的美誉度如何,其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。要是企业的成本比竞争对手具有优势,那么他就可以运用低价竞争手段,扩大市场占有率,进而增加生产量,获得规模效应,占领市场。企业只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。

  中小企业是推动我国社会主义经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业生产规模较小、资金力量薄弱、内部控制强度不够,使得在经济市场中处于较弱的地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机,因此对于中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至获得生存的关键。

  【论文关键词】成本 成本控制 中小企业

  一、中小企业成本管理的重要性

  成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金,合理的成本的企业可以生产合理价格的产品,有利于扩大销售收入,提高资金效益和市场竞争了,因此企业在市场经济中盈利的同时立足不败之地就必须加强成本管理。成本费用的高低综合反映了企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。中小企业因其规模有限,在资源利用、生产效率、技术改革、资金融通等方面都存在着不足。提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低。对中小企业来说,降低成本费用犹如是面对一座金矿,它将为企业带来巨大的利润;而且它在企业中是极具潜力的,就看你想不想挖这座金矿了。成本管理充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理管理,力求以最少的生产耗费取得最大的生产成果。

  二、中小企业成本管理现状

  (一)成本管理观念落后、员工的素质不高、成本控制意识薄弱

  1、成本管理观念落后。我国目前大多数中小企业存在成本管理观念落后的现象,主要表现在企业管理者的能力、管理理念及其成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在不同。据粗略调查,大部分中小企业管理者只有大专甚至大专以下学历,个人能力有限,同时从事管理工作的年限也大多也较短,严重缺乏企业管理经验,更重要的是这些管理者基本上都缺乏财务会计知识;所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求,导致很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而对企业的其它相关环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更加是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应现代社会市场经济环境的要求。

  2、企业员工的素质不高。从全体员工素质方面看,中小企业的员工文化程度、技术含量普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、生产效率低、管理落后的生产经营局面。

  3、成本控制意识薄弱。随着市场经济的发展,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,只考虑产品的制造成本将造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本管理的目的上来看,许多中小企业仅仅局限于降低成本,却较少从效益角度来看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,没考虑到应用成本效益原则。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的主要手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。

  因此,企业管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。

  (二)成本控制目标片面、方式手段落后、缺乏科技创新能力

  1、成本控制目标片面。一直以来,中小企业都将降低成本战略作为成本控制的基础,这在一定程度上对中小企业的发展起到阻碍作用,随着目前原材料成本的增长,中小企业面临着前所未有的竞争压力,我国大多数中小企业仍以降低消耗节约费用作为控制成本的基本手段,这种做法缺乏对生产经营全面的考虑,这就导致在制定成本控制目标时主要是依据企业目前拥有的技术条件,而忽视了消费者需求、竞争等多方面因素,使企业成本管理目标出现片面性和局限性。

  2、成本控制方式手段落后。我国中小企业在成本控制方面和发达国家的相比仍存在巨大差距,虽然采用了“会计电算化”但仅停留在“仿真手工”核算阶段,使企业无法准确掌握成本管理的相关信息,不能满足企业实行全面管理的需要,从而导致决策失误。

  3、成本管理缺乏科技创新能力。随着经济的发展科技创新能力对企业的生存和发展起到越来越重要的作用,然而我国中小企业大多将成本管理投入到生产过程中,缺乏对产品研究、设计、市场开拓等活动对企业影响的成本控制,这也是企业缺乏特色缺乏竞争力的主要因素。

  三、中小企业成本控制对策

  3.1 人力资源成本控制

  人力资源成本控制指的是对人力资源的取得成本,开发成本,替代成本,使用成本和日常人事管理成本的发生数额和效用进行掌握、调节的过程。

  (一)人力资源成本控制的因素

  首先是取得成本的影响因素,主要有招聘需求,包括招聘的人员数量和职位、对应的市场价格,以及招聘方式、流程等。

  其次是开发成本因素,因为培训耽误工作而产生的机会成本等是不可控成本因素;培训需求、组织费用、培训效果为可控性成本因素,其控制重点是提高开发成本的使用效率。

  再就是保障成本因素,包括劳动事故保障、健康保障、退休养老保障、失业保障等。退休养老保障成本相对固定,属不可控因素;劳动事故保障、健康保障具有可控性。 最后是离职成本因素,主要指高级技术人员、管理人员等核心员工离职产生的成本,其中一部分是因疾病、伤残、年老、工作调动等不可控因素造成,一部分是激励不够、公平感缺失、发展空间受阻等可控因素导致。

  (二)人力资源成本控制措施

  1、前期的合理计划。通过合理的规划和预算可以很有效的降低成本。预算前要首先判断人力资源成本是收益性支出还是资本性支出,并据此决定预算是短期还是长期、静态还是弹性的。通过预算使成本在合理的幅度内变化,不至于严重不足或过分溢出。同时,要有合理的规划,核心是进行人力资源成本的效益性分析,目的为最有效地利用人力资源,修正不经济的支出 。

  2、保证严格的执行过程。有了计划在没有特殊的情况下,就要保证计划的可执行性。可以通过成立以人力资源部门和财务部门合作的人力资源成本管理组织,系统、全过程地对该项工作进行监控。完善人力资源成本费统计。

  3、改变观念,建立合理的组织机构。要坚持合理引进和使用人才,避免人才消费上的误区,企业要正确把握不同岗位的人才评价标准,切实把能力和业绩作为衡量人才的主要标准,不要过于看重荣誉的光环,要依据能力选择人才,不拘一格选人才。充分发挥各个阶层潜力做到,人尽其才。要明确规定每一个部门的职能,规定实现这些职位必须设立的岗位,规定每一个岗位应承担的工作责任;并且部门之间、岗位之间必须衔接,从而形成整个组织合理的业务流程,提高工作效率。

  4、稳定员工素质控制人员流动。企业保持队伍的相对稳定是必要的,过于快速的流动不利于工作的延续和事业的发展。企业持续不断的招聘和培训新员工,所耗费的时间、精力及由此产生的成本可想而知。要稳定员工队伍,适度提高薪酬和福利待遇无疑是重要的途径。还要加强培训根据培训的目的和深度,企业的培训可分为专业知识的培训、能力培训、培养员工的创造性和革新性,及观念的转化等,从而有效的控制人员的流动性。

  3.2采购成本控制

  (一)影响采购成本的要素

  采购成本的构成具有多样性和动态性的特征。影响采购成本的主要因素有:采购价格因素、采购数量因素、物品市场信息因素、物品运送方式因素、采购策略因素。

  (二)采购成本控制措施

  1、集中和批量采购法。集中采购是将各部门的需求集中起来,采购方便,并且可以较大的采购数量得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。

  2、采购数量管理。企业应对每月销售量做详细的统计,设定出合理的存货量,一旦存货低于设定标准立即补货,这样既可避免存货占用大量的流动资金和仓储管理成本,也可最大限度降低企业缺货成本。

  3、采购价格的控制。对大多数企业来说,原材料价格往往是波动起伏的,而且难以琢磨。在此情况下,使用经济订货批量法进行采购有所不妥 因为经济订货批量与单价无关,而原材料的价格波动差额比原材料的订货费用大得多。以福建泉州市场上普通热轧板(型号:Q235,规格2.5*1250*C,产地本钢)为例,2009年1月份单价为4350元/吨,2月份单价为3800元/吨,到了7月份单价升到了4150元/吨,8月份竟然仍然上涨直至4500元/吨,10月份单价却下跌至3600元/吨,从谷峰到谷低每吨相差900元。而主要订货费用——运输费才20元/吨。所以对于价格频繁变动且幅度较大的原材料,一要时时刻刻关注材料市场,二要准确编制全年材料采购计划及资金预算。时向应商等多渠道、多方位了解市场信息,根据企业自身情况,适时(在谷底)适量采购,以使采购成本与储存成本接近最低。

  3.3 生产成本控制

  (一)生产成本控制的原则

  商业型企业来说,成本控制主要侧重于产品的进、销、存成本控制,而对于工业型企业来说生产成本的控制是在企业整个成本控制中都起到重要的作用。

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